QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA HIỆP HỘI ĐẦU TƯ XÂY DỰNG - DỊCH VỤ NÔNG LÂM NGHIỆP VIỆT NAM

(BỔ SUNG SỬA ĐỔI LẦN THỨ 05)

Ban hành theo quyết định số 80/QĐ-BCH ngày 05/7/2023 của Ban Chấp hành Hiệp hội

CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Tên gọi, biểu tượng của Hiệp hội

1.    Tên tổ chức: Hiệp hội Đầu tư xây dựng - dịch vụ nông, lâm nghiệp Việt Nam.

2.     Tên bằng tiếng Anh: Vietnam Investment Construction in Service Agriculture and Forestry Association.

3.    Tên viết tắt: VICSAFA

4.    Biểu tượng: Logo Hiệp hội.

Điều 2. Tôn chỉ, mục đích

Hiệp hội Đầu tư xây dựng - dịch vụ nông, lâm nghiệp Việt Nam là tổ chức xã hội nghề nghiệp của công dân, tổ chức Việt Nam tự nguyện thành lập, có mục đích liên doanh, liên kết các tổ chức xã hội nghề nghiệp, doanh nghiệp, hợp tác xã, nhà khoa học và người lao động có cùng chí hướng tham gia trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng, dịch vụ, nông lâm nghiệp, phạm vi trong nước và quốc tế.

Hướng tới áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ cao vào sản xuất hàng hóa, sản phẩm nông, lâm nghiệp, khép kín từ sản xuất đến chế biến bảo quản tiêu thụ hàng hóa sản phẩm có kế hoạch. Hạn chế những biến động bất lợi của thị trường, góp phần ổn định và phát triển bền vững kinh tế nông nghiệp nước ta.

Điều 3. Địa vị pháp lý, trụ sở, tài khoản của Hiệp hội, tổ chức, pháp nhân do Hiệp hội quyết định thành lập

Hiệp hội Đầu tư xây dựng - dịch vụ nông, lâm nghiệp Việt Nam có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản tại ngân hàng, hoạt động theo Điều lệ được Bộ Nội vụ phê duyệt và Quy chế hoạt động do Ban Chấp hành Hiệp hội ban hành.

1.     Tài khoản của Hiệp hội: 124000072560 tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh Tràng An, Hà Nội.

Các khoản thu lệ phí, hội phí, nguồn tài trợ, hỗ trợ hợp pháp của tổ chức, cá nhân đóng góp cho Hiệp hội được chuyển vào tài khoản nêu trên. (Tập thể lãnh đạo Hiệp hội thống nhất quy định không nhận tiền mặt bằng bất kỳ hình thức nào).

2.    Văn phòng Hiệp hội, tổ chức, pháp nhân do Hiệp hội thành lập và văn phòng đại diện tại các địa phương

a)    Địa chỉ Văn phòng Hiệp hội: Tầng 3, số nhà 120 đường Võ chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, TP. Hà Nội. Điện thoại liên hệ: 0333636567, 0977381982. Email:

 Nguyensonhiephoi@gmail.com, website: hiephoinonglam.org.vn.

b)    Địa chỉ cơ quan Đại diện miền Nam: Trụ sở tại 286 đường Nguyễn Xí, phường 13, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ chí Minh do ông Trần Đình Thuần làm Phó trưởng cơ quan đại diện của Hiệp hội tại TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại liên hệ: 0904554558.

c)    Văn phòng đại diện tại tỉnh Quảng Bình: 39 Lý Thường Kiệt, Đồng An, Đồng Hới, Quảng Bình do ông Trần Đình Nghĩa làm Trưởng văn phòng đại diện, điện thoại: 0912037603. (Văn phòng đã tạm dừng hoạt động)

d)     Văn phòng đại diện tại tỉnh Quảng Ninh: Số 99 Huỳnh Thúc Kháng, phường Hồng Hà, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, do ông Lê Quang Thắng làm Trưởng văn phòng đại diện, điện thoại liên hệ: 0913268368.

e)     Văn phòng Đại diện tại tỉnh Gia Lai: Số nhà 56 Phan Bội Châu, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai, do Thạc sỹ Nguyễn Dũng làm Trưởng văn phòng đại diện, điện thoại liên hệ: 0328969999.

f)    Văn phòng đại diện tại thành phố Hà Giang: Số nhà 328, tổ 12, phường Nguyễn Trãi; Văn phòng tầng 2 khách sạn Phú Quý, đường Hà Sơn, tổ 17 phường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Giang, tỉnh Hà Giang, do bà Nguyễn Thị Út làm Trưởng văn phòng đại diện, điện thoại liên hệ: 0912479677; ông Bùi Thành Công Phó trưởng Văn phòng đại diện, điện thoại liên hệ: 0888199986.

g)    Viện nghiên cứu ứng dụng công nghệ: Trụ sở chính tại phòng 403, tầng 4, toà nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội do Tiến sỹ Lê Hải Hưng làm Viện trưởng, điện thoại liên hệ: 0972386898.

h)    Viện nghiên cứu ứng dụng xử lý môi trường: Trụ sở chính tại số 07/54/7 đường Bùi Xuân Trạch, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, do PGS.TS Lê Văn Hưng làm Viện trưởng, điện thoại liên hệ: 0396490156.

i)   Viện đào tạo khởi nghiệp và ứng dụng khoa học công nghệ cao: Trụ sở chính tại 202F Đội Cấn, phường Đội Cấn, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội, do ông Đỗ Thanh Nghị làm Viện trưởng, điện thoại liên hệ: 0977557868.

k)     Viện kinh tế xã hội Việt Nam và Thế giới: Trụ sở tại số 90C đường Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội, do PGS.TS Lê Quang Vinh làm Viện trưởng, điện thoại liên hệ: 0944543946.

l)    Tạp chí Doanh nghiệp và Kinh tế xanh: Trụ sở Tòa soạn số 120 đường Võ chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội, do ông Nguyễn Mạnh Thắng phụ trách, điện thoại liên hệ: 024.2210.2285, 0977381982.

m)     Trung tâm hỗ trợ phát triển Nông nghiệp Việt: Địa chỉ số nhà 10, ngõ 45A, đường Võng Thị, phường Bưởi, quận Tây Hồ, TP. Hà nội, do bà Đỗ Thị Kim Thông làm Phó Giám đốc phụ trách, điện thoại liên hệ: 0982857099.

Điều 4. Phạm vi, lĩnh vực hoạt động

1.   Hoạt động trong nước và quốc tế về lĩnh vực đầu tư, xây dựng, dịch vụ, nông lâm nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2.    Hiệp hội chịu sự quản lý nhà nước của Bộ Nông Nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Nội vụ và các Bộ, ngành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội.

Điều 5. Nguyên tắc tổ chức, hoạt động

1.    Tự nguyện, tự quản, quyết định theo đa số, cấp dưới phục tùng cấp trên.

2.    Dân chủ, bình đẳng, công khai, minh bạch.

3.    Tự bảo đảm kinh phí hoạt động.

4.    Không vì mục đích lợi nhuận.

5.     Tuân thủ hiến pháp, pháp luật nhà nước, luật Quốc tế, Điều lệ, Quy chế hoạt động của Hiệp hội. Hội viên sáng lập được quan tâm cơ cấu vào các vị trí lãnh đạo, phù hợp với năng lực, sức khỏe.

6.    Người giữ chức vụ: Chủ tịch Hiệp hội, Phó Chủ tịch, Chánh Văn phòng là Uỷ viên Ban Chấp hành (BCH) sáng lập, đã vận động, đóng góp để thành lập Hiệp hội, không đủ điều kiện giữ chức vụ được Hiệp hội tôn vinh là nguyên Chủ tịch, Phó Chủ tịch, nguyên Chánh Văn phòng sáng lập, được hưởng chính sách như UVBCH tại nhiệm kỳ.

7.    Quy định quản lý con dấu:

Khoản 7, Điều 6, Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 của Chính phủ quy định quản lý con dấu. Chủ tịch Hiệp hội ký quyết định giao con dấu cho một cán bộ Văn phòng Hiệp hội quản lý, sử dụng con dấu đúng quy định của pháp luật. Người chiếm đoạt con dấu phải xử lý theo pháp luật, phải bồi thường toàn bộ kinh phí thiệt hại để tìm kiếm hoặc làm lại con dấu mới.

8.    Mời họp: Mời qua điện thoại hoặc nhắn tin qua zalo và các phương tiện thông tin phù hợp. Khi có trên 50% số đại biểu BCH, Ban Thường vụ (BTV) được mời dự họp là hợp lệ.

Hình thức họp trực tiếp, họp kết hợp trực tuyến. Biểu quyết trực tiếp, trực tuyến, biểu quyết qua tin nhắn hoặc qua bản giấy gửi tới Văn phòng là hợp lệ.

9.    Thực hiện các thỏa thuận và hợp tác đầu tư:

Cuộc họp BCH, BTV có nội dung liên quan nhà đầu tư, Hiệp hội mời tối đa hai đại biểu của nhà đầu tư dự họp phát biểu tham gia ý kiến, nhà đầu tư dự họp được biểu quyết vấn đề liên quan đến quyền và lợi ích hợp pháp của nhà đầu tư.

10.    Bảo mật: Văn bản, quyết định của cơ quan quản lý nhà nước, biên bản cuộc họp BCH, BTV, nghị quyết, quyết định của Hiệp hội, của pháp nhân, chứng từ, hồ sơ, tài liệu của Hiệp hội được quản lý theo chế độ bảo mật.

Không được sự đồng ý của người có trách nhiệm, không được tự ý sao chép, in, gửi tài liệu của Hiệp hội bằng bất kỳ hình thức nào.

11.    Quản lý thương hiệu Logo của Hiệp hội:

Không sử dụng Logo, danh tiếng của Hiệp hội để quảng cáo, giới thiệu hàng hóa, sản phẩm, khi chưa được Hiệp hội đồng ý bằng văn bản.

12.    Điều kiện bổ nhiệm: Lãnh đạo Hiệp hội, lãnh đạo pháp nhân:

a.     Ưu tiên bổ nhiệm lớp trẻ nhiệt tình, có năng lực. Không giữ chức vụ của Hội, Hiệp hội khác, tích cực đóng góp tinh thần, vật chất cho Hiệp hội.

b.    Quyết định bổ nhiệm lãnh đạo Hiệp hội. Người đứng đầu tổ chức, pháp nhân có thời hạn từ 01 đến 05 năm, tùy theo lĩnh vực hoạt động và yêu cầu công tác.

Khi Quyết định hết hiệu lực Ban thường vụ bổ nhiệm lại hoặc không bổ nhiệm lại; không bổ nhiệm phải ra thông báo, tạm dừng hoặc giải thể tổ chức, bãi miễn chức vụ, thu hồi con dấu.

13.    Tạp chí Doanh nghiệp và kinh tế xanh là cơ quan ngôn luận của Hiệp hội, chịu sự quản lý của BCH, BTV, Ban Tuyên giáo Trung ương và Bộ Thông tin và Truyền thông.

a.    Hiệp hội quyết định bổ nhiêm, miễn nhiệm Tổng biên tập, Phó Tổng Biên tập, Ủy viên Ban biên tập.

b.    Tạp chí bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh trưởng, phó ban sau khi được BTV hoặc Chủ tịch Hiệp hội chấp thuận bằng văn bản, Tạp chí mới ban hành quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm.

14.    Định kỳ hàng năm BCH, BTV họp kiểm điểm bỏ phiếu tín nhiệm kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ các vị trí lãnh đạo Hiệp hội, lãnh đạo Tạp chí, tổ chức pháp nhân do Hiệp hội thành lập ít nhất mỗi năm một lần, làm căn cứ biểu dương, khen thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật theo quy định.

15.     Để hạn chế triệu tập họp BCH xử lý vụ việc đột xuất thuộc thẩm quyền BCH. Chủ tịch giao một Phó Chủ tịch hoặc Chánh văn phòng, Phó Chánh văn phòng gửi phiếu biểu quyết tới đa số ủy viên BCH, BTV xin ý kiến biểu quyết để quyết định.

16.    Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, có trách nhiệm cử cán bộ liên hệ, làm việc với cơ quan, tổ chức của nhà nước có thẩm quyền để giải quyết những vướng mắc phát sinh về chế độ chính sách và quyền lợi chính đáng của Hội viên.

17.     Cơ cấu số lượng các vị trí Phó Chủ tịch Hiệp hội, tăng hoặc giảm theo yêu cầu hoạt động thực tế của Hiệp hội nhưng không nhiều hơn số lượng Ủy viên BTV của Hiệp hội.

CHƯƠNG II

NHIÊM VỤ CỦA HIỆP HỘI VÀ HỘI VIÊN

Điều 6. Quyền hạn, trách nhiệm của Hiệp hội

1.    Đại diện cho hội viên đối nội, đối ngoại và những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ của Hiệp hội, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Hiệp hội và hội viên.

2.    Ban kiểm tra có trách nhiệm tiếp thu các kiến nghị, thông tin phản ảnh của hội viên về những quan điểm trái chiều, xử lý hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền giải quyết theo quy định.

3.    Phát huy vai trò cánh tay nối dài từ Trung ương đến Hội viên, Hiệp hội nắm bắt kịp thời chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, tuyên truyền, phổ biến đến hội viên, kết nối doanh nghiệp, các tổ chức của Hiệp hội với các Bộ, ngành liên quan.

4.     Hỗ trợ hội viên trong chuỗi giá trị, sản xuất, bảo quản, chế biến, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa. Thống nhất ý chí hành động, thực hiện chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, góp phần thực hiện công nghiệp hóa - hiện đại hóa nông nghiệp, nông thôn.

5.    Phối hợp với cơ quan liên quan, cử hội viên theo học nâng cao trình độ chuyên môn, lý luận, tham gia hội nghị, hội thảo; chương trình nghiên cứu, hợp tác khoa học công nghệ trong và ngoài nước.

6.   Tham gia và thực hiện việc ký kết thỏa thuận, hơp tác đầu tư với tổ chức, cá nhân và các địa phương trong nước và quốc tế trong thực hiện nhiệm vụ của Hiệp hội.

7.     Huy động và sử dụng lệ phí, hội phí, nguồn kinh phí hỗ trợ hợp pháp, của tổ chức, cá nhân, nhận kinh phí của Nhà nước và các quỹ đối với hoạt động gắn với nhiệm vụ được Nhà nước giao.

8.    Tổ chức hội nghị, hội thảo, báo cáo chuyên đề, trao đổi kinh nghiệm, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức các hoạt động dịch vụ khác theo quy định, được  cấp chứng  chỉ hành nghề khi có đủ điều kiện.

9.    Tham gia chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ, tư vấn, phản biện và giám định theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

10.    Đề xuất, đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cử cán bộ của Hiệp hội theo học các lớp bồi dưỡng chuyên môn, khoa học, lý luận, chính trị trong và ngoài nước để đáp ứng nhu cầu hoạt động của Hiệp hội trong từng thời kỳ.

CHƯƠNG III

QUYỀN LỢI, NGHĨA VỤ CỦA HỘI VIÊN

Điều 7. Hội viên

1.    Hội viên chính thức: Là cá nhân, tổ chức, công dân Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế, từ 18 tuổi trở lên có đủ năng lực hành vi dân sự, các tổ chức thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, có cùng chí hướng, tán thành Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội, có Đơn xin gia nhập Hiệp hội, đóng hội phí theo quy định được xem xét quyết định công nhận làm hội viên chính thức của Hiệp hội.

2.    Hội viên liên kết: Bao gồm các Hội, Hiệp hội, doanh nghiệp liên doanh và doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, các tổ chức và cá nhân có đóng góp cho sự phát triển của Hiệp hội, tán thành Điều lệ, Quy chế, có nguyện vọng tham gia, được Hiệp hội xem xét quyết định công nhận là hội viên liên kết.

3.    Hội viên danh dự: Tổ chức, cá nhân không có điều kiện trở thành hội viên chính thức, có thành tích đóng góp, xây dựng Hiệp hội được Hiệp hội công nhận, tôn vinh, trở thành hội viên danh dự của Hiệp hội.

4.    Hội viên bị xóa tên: Là cá nhân bị tuyên bố mất tích hoặc chết, bị thực hiện bản án của Pháp luật. Tổ chức bị giải thể hoặc ngừng hoạt động theo quy định của pháp luật. Cá nhân, tổ chức tự bỏ không tham gia hoạt động với Hiệp hội liên tục 12 tháng, không nộp hội phí 18 tháng trở lên được BCH quy định là hội viên không còn hoạt động với Hiệp

hội. Ban kiểm tra có trách nhiệm giao văn phòng thông báo và xóa tên khỏi danh sách hội viên theo quy định. Thu hồi con dấu đối với pháp nhân do Hiệp hội quyết định thành lập.

Điều 8. Quyền lợi của hội viên

1.    Được bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định của pháp luật và Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội.

2.    Được tham gia các đoàn công tác của Hiệp hội làm việc với địa phương, các Bộ, ngành Trung ương về chính sách ưu đãi, kêu gọi đầu tư, liên kết sản xuất, chế  biến, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học, thực hiện các dự án đầu tư tại các địa phuơng, cùng với Hiệp hội kiến nghị tới cơ quan Trung ương và địa phương tháo gỡ, xử lý kịp thời những khó khăn vướng mắc trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, pháp nhân.

3.    Được Hiệp hội quảng bá hình ảnh hoạt động sản xuất kinh doanh trên Tạp chí in và tạp chí điện tử của Hiệp hội. Được cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội và của doanh nghiệp.

4.     Được sử dụng Logo và hình ảnh của Hiệp hội theo quy định để tham gia vào chuỗi hàng hóa sản phẩm của Hiệp hội.

5.    Được ứng cử, đề cử, bầu cử các chức danh lãnh đạo của Hiệp hội theo quy định.

6.    Được khen thưởng theo quy định.

7.    Được cấp Thẻ hội viên.

8.    Được hưởng phúc lợi và hỗ trợ khi gặp khó khăn theo khả năng của Hiệp hội.

9.     Hội viên liên kết, hội viên danh dự được hưởng quyền, nghĩa vụ như hội viên chính thức, trừ quyền biểu quyết, ứng cử, đề cử, bầu Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra Hiệp hội.

10.    Được Hiệp hội xem xét cử theo học các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, lý luận khi thấy cần thiết.

Điều 9. Nghĩa vụ của hội viên

1.   Chấp hành chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước, hoạt động theo Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội. Không lợi dụng danh nghĩa của Hiệp hội, làm phương hại đến tổ chức của Hiệp hội, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, đạo đức, thuần phong mỹ tục, truyền thống của dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.

2.    Tập hợp, tổ chức, cá nhân có cùng chí hướng, phối hợp hoạt động giữa các hội viên vì lợi ích của Hiệp hội, vì mục đích dân giàu, nước mạnh. Thực hiện đúng tôn chỉ, mục đích và tham gia phát triển các lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội.

3.    Bảo vệ uy tín của Hiệp hội, không nhân danh Hiệp hội trong các quan hệ giao dịch không đúng chức năng, thẩm quyền, trừ khi được Hiệp hội phân công bằng văn bản.

4.    Đóng lệ phí, hội phí và thực hiện chế độ báo cáo đối với pháp nhân, tổ chức theo quy định của Hiệp hội.

5.    Hòa giải tranh chấp, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo Điều lệ, Quy chế Hiệp hội, pháp luật của Nhà nước;

6.    Thực hiện các nhiệm vụ khác khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Điều 10. Thủ tục kết nạp hội viên của Hiệp hội

1.    Tổ chức, cá nhân có nguyện vọng trở thành hội viên của Hiệp hội phải có đơn theo mẫu của Hiệp hội gửi Văn phòng Hiệp hội.

2.    Ban Thường vụ hoặc Chủ tịch Hiệp hội xem xét quyết định kết nạp hội viên mới.

Điều 11. Lệ phí, hội phí

1.    Tổ chức, cá nhân tham gia vào Hiệp hội, đóng lệ phí và hội phí hàng năm vào ngày 01 tháng 01 đến ngày 30 tháng 01. Hội viên mới tham gia nộp lệ phí, hội phí tại thời điểm nộp đơn, trước khi nhận Quyết định thành lập pháp nhân hoặc Quyết định công nhận Hội viên của Hiệp hội.

2.     Lệ phí là khoản kinh phí đóng góp của tổ chức hoặc cá nhân xin thành lập tổ chức, pháp nhân hoặc xin kết nạp để tham gia các hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của Hiệp hội phù hợp với Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội, pháp luât của nhà nước.

- Lệ phí thành lập pháp nhân là 20.000.000 đồng.

3.    Hội phí hàng năm của tổ chức, pháp nhân, doanh nghiệp có doanh thu dưới ba tỷ tỷ đồng một năm, nộp hội phí 6.000.000 đồng.

4.      Hội phí tổ chức, doanh nghiệp có doanh thu trên ba tỷ đồng một năm nộp

                          đồng.

5.    Hội phí của tổ chức, doanh nghiệp có doanh thu lớn hơn ba tỷ một năm nộp phần tăng hơn ba tỷ theo tỷ lệ tương ứng.

6.   Hội phí cá nhân một năm nộp 1.200.000 đồng một người.

7.   Pháp nhân, tổ chức, doanh nghiệp nộp lệ phí, hội phí vào tài khoản 124000072560 tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam, Chi nhánh Tràng An Hà Nội.

Tổ chức, pháp nhân nộp hội phí đúng quy định, được miễn nộp hội phí hai thành viên đứng đầu pháp nhân.

Thành viên khác của pháp nhân tham gia hội viên phải nộp đơn và nộp hội phí theo quy định.

Điều 12. Thủ tục xin ra Hiệp hội, tự bỏ hoạt động Hiệp hội, bị khai trừ do vi phạm pháp luật

1.    Hội viên xin ra khỏi Hiệp hội gửi đơn đến Văn phòng Hiệp hội, trong 10 ngày nhận đơn, Ban Thường vụ Hiệp hội thông báo rõ lý do chấp thuận hay không chấp thuận.

2.    Tổ chức, pháp nhân không nộp báo cáo định kỳ 12 tháng, không nộp hội phí đến 18 tháng. Vi phạm nghiêm trọng điều lệ, quy chế của Hiệp hội, vi phạm pháp luật, Ban kiểm tra có trách nhiệm phát hành thông báo hai lần trong 10 ngày trên nhóm ZALO Văn phòng, hội viên vẫn không khắc phục phải phát hành văn bản gửi tới địa chỉ trụ sở của tổ chức, pháp nhân vi phạm, tới bộ, ngành quản lý pháp nhân để biết Hiệp hội đã xóa tên hoặc kỷ luật tổ chức pháp nhân và thu hồi con dấu theo quy định.

Khi Hiệp hội ra thông báo xóa tên, tổ chức, pháp nhân không có quyền sử dụng trái phép con dấu của pháp nhân. Ban kiểm tra thực hiện trình tự, thủ tục thu hồi con dấu theo quy định.

3.    Hội viên xin thôi hoạt động, Hội viên bị khai trừ, Hội viên vi phạm pháp luật, sẽ chấm dứt quyền và nghĩa vụ hội viên. Không được hoàn lại các khoản phí, hội phí đã đóng góp theo quy định.

4.    Hội viên là cá nhân, tổ chức phải đình chỉ hoạt động, phải giải tán hoặc bị khai trừ, kỷ luật khi có trên 50% Ủy viên Ban Chấp hành, Ban Thường vụ dự họp biểu quyết đề nghị khai trừ hoặc kỷ luật.

Ban kiểm tra thông báo danh sách hội viên xin ra khỏi Hiệp hội, hội viên tự bỏ Hiệp hội, Hội viên bị khai trừ, Hội viên vi phạm pháp luật trên trang ZALO Văn phòng cho toàn thể hội viên được biết và niêm yết danh sách tại Văn phòng Hiệp hội trong 30 ngày trước khi xóa tên Hội viên khỏi danh sách.

CHƯƠNG IV

TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG

Điều 13. Cơ cấu tổ chức lãnh đạo Hiệp hội nhiệm kỳ II

1.    Đại hội.

2.    Ban Chấp hành nhiệm kỳ II : Cơ cấu từ 7 đến 15 ủy viên, số lượng cụ thể do Đại hội quyết định.

3.    Ban Thường vụ nhiệm kỳ II: Cơ cấu 07 đến 9 ủy viên.

4.    Ban Kiểm tra: 01 Trưởng ban, 01 Phó trưởng ban và 01 ủy viên.

5.   Chủ tịch, các Phó chủ tịch, Tổng thư ký, Chánh văn phòng, Phó chánh văn phòng cơ cấu từ 8 đến 9 lãnh đạo được bầu ra từ Ủy viên Ban thường vụ.

6.    Văn phòng Hiệp hội: Cơ cấu 03 nhân sự, gồm: kế toán, chánh văn phòng, phó chánh văn phòng kiêm văn thư, thủ quỹ.

7.    Cơ cấu, số lượng, tổ chức, pháp nhân, Cơ quan đại diện, Văn phòng đại diện của Hiệp hội trong nhiệm kỳ II tại các địa phương sẽ được thành lập theo yêu cầu phù hợp với hoạt động của Hiệp hội trong từng thời kỳ.

8.    Trước khi BCH phân công nhiệm vụ lãnh đạo Hiệp hội, lãnh đạo tổ chức, pháp nhân theo cơ cấu xây dựng tại quy chế này. Mỗi Uỷ viên BCH, phải cam kết thực hiện đúng điều lệ, quy chế của Hiệp hội, đóng góp sức người, sức của để xây dựng và phát triển Hiệp hội ngày càng lớn mạnh tránh tình trạng giữ chức vụ nhưng không làm việc.

Điều 14. Đại hội

1.    Quyền quyết định cao nhất của Hiệp hội là Đại hội đại biểu toàn quốc:

Đại hội được tổ chức 05 năm một lần. Trường hợp cần thiết, Đại hội bất thường được triệu tập khi có trên 50% tổng số Ủy viên Ban Chấp hành, UVBTV hoặc có trên một phần hai tổng số hội viên chính thức đề nghị.

2.    Đại hội có nhiệm vụ:

a.    Thảo luận và thông qua Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ và thông qua phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ mới;

b.    Thảo luận và thông qua Quy chế, Điều lệ hoặc Điều lệ sửa đổi bổ sung, đổi tên, chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể Hiệp hội (nếu có);

c.    Thảo luận, góp ý kiến vào Báo cáo kiểm điểm của Ban Chấp hành và báo cáo tài chính của Hiệp hội;

d.    Bầu Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra.

Phiên họp thứ nhất của BCH nhiệm kỳ mới bầu ra Ban Thường vụ Hiệp hội trong các ủy viên Ban Chấp hành và các chức danh lãnh đạo của Hiệp hội.

e.    Thông qua Nghị quyết Đại hội;

f) Các nội dung khác (nếu có).

3.   Nguyên tắc biểu quyết: Đại hội biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết giơ tay. Quy định hình thức biểu quyết do Đại hội quyết định.

Biểu quyết thông qua các quyết định của Đại hội phải được trên 50% đại biểu chính thức dự Đại hội tán thành. Trường hợp tán thành và không tán thành ngang nhau thì thực hiện theo bên có Chủ tịch Hiệp hội tán thành.

Điều 15. Ban Chấp hành Hiệp hội

1.    Tiêu chuẩn, trách nhiệm của Ủy viên Ban Chấp hành:

a.    UVBCH bầu ra từ Hội viên chính thức, có bản lĩnh, năng lực, sở trường, gương mẫu chấp hành Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội, pháp luật của Nhà nước, có nhiều đóng góp xây dựng Hiệp hội. Có kinh nghiệm quản lý Nhà nước, quản lý doanh nghiệp, có uy tín và sức lan tỏa tích cực tới cộng đồng doanh nghiệp và Hội viên.

b.    Uỷ viên Ban Chấp hành do Đại hội bầu trực tiếp tại Đại hội hoặc do Ban Chấp hành bầu bổ sung giữa 2 kỳ Đại hội theo quy định tại Điều lệ của Hiệp hội.

c.   Ủy viên Ban Chấp hành thực hiện nhiệm vụ theo pháp luật, Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội và phân công của tổ chức.

d.    Trưởng Văn phòng đại diện của Hiệp hội tại các tỉnh, thành phố và Ủy viên ban Chấp hành của Hiệp hội là cộng tác viên của Tạp chí Doanh nghiệp và Kinh tế xanh, có trách nhiệm thường xuyên phản ảnh các hoạt động của Hiệp hội tại địa phương trong phạm vi tôn chỉ mục đích và lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội.

2.    Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chấp hành:

a.    Ban Chấp hành chuẩn bị các điều kiện và quyết định triệu tập Đại hội.

b.    Quyết định chương trình hoạt động hàng năm và toàn nhiệm kỳ của Hiệp hội.

Sửa đổi, bổ sung, ban hành Quy chế hoạt động của Hiệp hội. Phê duyệt quy chế tổ chức, hoạt động của các pháp nhân do Hiệp hội quyết định thành lập. Quy định việc quản lý, sử dụng tài chính, tài sản, quy định quản lý con dấu, Quy chế khen thưởng, kỷ luật và các quy định khác trong nội bộ Hiệp hội.

c.    Bổ nhiệm, miễn nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Trưởng ban kiểm tra, Tổng thư ký, Chánh Văn phòng, phó Văn phòng và lãnh đạo các tổ chức, pháp nhân của Hiệp hội.

Bầu bổ sung hoặc miễn nhiệm Uỷ viên Ban Chấp hành quyết định cơ cấu tổ chức, số lượng ủy viên BCH, BTV, BKT, số lượng cán bộ lãnh đạo Hiệp hội, lãnh đạo pháp nhân.

d.    Ban chấp hành ủy quyền cho Ban Thường vụ Hiệp hội thực hiện các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền của Ban Chấp hành giữa hai kỳ họp và báo cáo Ban Chấp hành tại kỳ họp gần nhất.

3.    Nguyên tắc hoạt động của Ban Chấp hành.

a.    Ban Chấp hành hoạt động theo Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội, tuân thủ quy định của pháp luật. Ban chấp hành họp ít nhất mỗi năm 6 lần, có thể họp bất thường, họp mở rộng theo đề nghị của Chủ tịch Hiệp hội, hoặc khi có yêu cầu của trên 50% Ủy viên Ban Chấp hành, hoặc BTV yêu cầu.

Ban Chấp hành có thể họp trực tiếp, họp kết hợp trực tuyến, qua zalo để thực hiện quyền biểu quyết qua trực tuyến, zalo, tin nhắn hoặc gửi bản giấy về Văn phòng làm căn cứ là hợp lệ.

b.   Cuộc họp Ban Chấp hành, Ban thường vụ hợp lệ khi có trên 50% Ủy viên dự họp.

c.     Mời họp: Thông báo thời gian, địa điểm, nội dung cuộc họp trước 02 ngày để chuẩn bị, trường hợp đột xuất có thể thông báo trước ít nhất 04 giờ nhưng phải đảm bảo số thành viên dự họp quá bán.

d.   Nghị Quyết, Quyết định của BCH, BTV được thông qua khi có trên 50% Ủy viên dự họp biểu quyết tán thành. Trường hợp ý kiến tán thành và không tán thành ngang nhau, quyết định thuộc về bên có ý kiến của Chủ tịch Hiệp hội.

Kết thúc cuộc họp, BCH, BTV ra Nghị quyết về các nội dung của kỳ họp và công khai trên trang zalo hoặc website của Hiệp hội khi thấy cần thiết.

e.    Cuộc họp BCH, BTV định kỳ hoặc đột xuất phải kiểm điểm kết quả hoạt động của mỗi Ủy viên Ban Chấp hành, BTV, của tổ chức, pháp nhân do Hiệp hội thành lập, trong phạm vi trách nhiệm được giao.

Mỗi năm bỏ phiếu tín nhiệm ít nhất 01 lần để đánh giá kết quả công tác của các vị trí lãnh đạo Hiệp hội, của tổ chức, pháp nhân làm căn cứ bổ nhiệm, khen thưởng hoặc miễn nhiệm, kỷ luật.

Điều 16. Ban Thường vụ Hiệp hội

1.        Ban Thường vụ Hiệp hội nhiệm kỳ II, cơ cấu 07 đến 09 Ủy viên gồm: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Tổng thư ký, Trưởng ban kiểm tra và Chánh văn phòng, Phó Chánh văn phòng.

2.        Số lượng cơ cấu cụ thể do Ban Chấp hành quyết định. Nhiệm kỳ của Ban Thường vụ cùng với nhiệm kỳ của Đại hội.

3.         Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Thường vụ Hiệp hội:

-   Thực hiện các nhiệm vụ của Ban Chấp hành ủy quyền giữa hai kỳ họp BCH.

-    BTV chuẩn bị nội dung văn kiện, đề án nhân sự và các điều kiện khác báo cáo BCH, tổ chức Đại hội đúng quy định.

-    Giúp Ban Chấp hành tổ chức triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội, Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội, nghị quyết của Ban Chấp hành.

Lãnh đạo các hoạt động thường xuyên của Hiệp hội. Chuẩn bị nội dung kỳ họp BCH, BTV để quyết định triệu tập cuộc họp.

-   Chủ động đề xuất các chế độ, chính sách phù hợp với yêu cầu hoạt động của Hiệp hội trong các giai đoạn.

4.         Nguyên tắc hoạt động: Ban Thường vụ Hiệp hội họp ít nhất 02 tháng một lần, có thể họp bất thường, họp mở rộng khi có yêu cầu của Chủ tịch Hiệp hội hoặc trên 50% Ủy viên Ban Thường vụ yêu cầu. Cuộc họp của Ban Thường vụ hợp lệ khi có trên 50% Ủy viên BTV dự họp. Biểu quyết bằng giơ tay hoặc bỏ phiều kín trực tiếp hoặc từ xa qua zoom hoặc gửi ZALO, tin nhắn hoặc bản giấy là hợp lệ.

Điều 17. Ban Kiểm tra Hiệp hội

Ban Kiểm tra cơ cấu: Trưởng ban là Phó Chủ tịch và 01 Phó trưởng ban, 01 Ủy viên do Đại hội bầu trực tiếp tại Đại hội hoặc Ban Chấp hành bầu bổ sung.

1.    Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, sử lý các vụ việc vi phạm Điều lệ, Quy chế và Nghị quyết Đại hội, các Nghị quyết, Quyết định của BCH, BTV. Giám sát hoạt động của cá nhân, tổ chức và các đơn vị trực thuộc Hiệp hội.

2.    Giải quyết đơn, thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của hội viên và công dân có liên quan gửi đến Hiệp hội.

3.    Nguyên tắc: Hoạt động độc lập theo Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội và pháp luật của Nhà nước. Làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, thiểu số phục tùng đa số, cấp dưới phục tùng cấp trên.

4.    Mỗi năm họp ít nhất 03 lần, có thể họp bất thường theo yêu cầu của Ban Thường vụ hoặc phát sinh công việc bất thường.

5.    Phối hợp với BCH, BTV họp kiểm điểm, lấy biểu quyết tín nhiệm các vị trí lãnh đạo chủ chốt của Hiệp hội và người đứng đầu pháp nhân do Hiệp hội thành lập, có văn bản đề nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hiệp hội quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật cá nhân, tổ chức, đề nghị giải thể các pháp nhân, thu hồi con dấu khi cần thiết.

6.     Giám sát việc quản lý tài khoản của Hiệp hội và thu chi tài chính. Định kỳ 6 tháng có báo cáo Ban Thường vụ Hiệp hội.

Điều 18: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Tổng thư ký

1.    Chủ tịch Hiệp hội:

a)   Là đại diện pháp nhân cao nhất của Hiệp hội trước pháp luật. Có trách nhiệm tiếp nhận kết quả hoạt động của Chủ tịch Hiệp hội nhiệm kỳ trước để giải quyết những tồn tại trong hoạt động của Hiệp hội và thanh toán quyết toán các khoản nợ, có hợp lý tồn đọng của nhiệm kỳ trước chuyển sang (nếu có). Trực tiếp phụ trách tổ chức nhân sự, cơ quan ngôn luận và các hoạt động của Hiệp hội.

b)   Chỉ đạo sơ kết, tổng kết việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của Hiệp hội. Thay mặt BCH, BTV báo cáo các cơ quan chức năng quản lý Hiệp hội, báo cáo Đại hội toàn quốc về hoạt động của Hiệp hội, Chủ trì phiên họp thứ nhất Ban Chấp hành nhiệm kỳ kế tiếp cho đến khi bầu ra Chủ tịch Hiệp hội nhiệm kỳ mới.

c)    Chủ tịch Hiệp hội có trách nhiệm quản lý tài chính, tài sản của Hiệp hội hoặc ủy quyền cho một Phó Chủ tịch phụ trách.

d)   Khi Chủ tịch Hiệp hội vắng mặt, việc chỉ đạo điều hành giải quyết công việc của Hiệp hội được ủy quyền bằng văn bản cho 01 Phó Chủ tịch hoặc Tổng thư ký điều hành.

e)    Vụ việc cấp bách, bất thường xảy ra có nguy cơ gây thiệt hại danh dự, uy tín, tài sản của Hiệp hội. Chủ tịch triệu tập Ban Thường vụ họp đột xuất, lấy biểu quyết tại cuộc họp làm căn cứ xử lý vụ việc khách quan, công bằng. Khi cần thiết phải ban hành quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ lãnh đạo Hiệp hội hoặc người đứng đầu tổ chức, pháp nhân vi phạm ngay khi có kết quả bỏ phiếu thăm dò tín nhiệm.

2.    Phó Chủ tịch:

Phó Chủ tịch Hiệp hội do BCH bầu trong số Ủy viên BTV, Phó Chủ tịch cam kết thực hiện theo Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội. Nhiệm vụ của Phó Chủ tịch do BCH và Chủ tịch Hiệp hội phân công cụ thể.

a.    Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký

Phụ trách báo chí tuyên truyền, phát triển thị trường, lập hồ sơ xin thành lập, giải thể các tổ chức pháp nhân khi không còn phù hợp, phối hợp với Ban kiểm tra và văn phòng thực hiện các thỏa thuận hợp tác, thỏa thuận đầu tư, khen thưởng, kỷ luật trong lĩnh vực hoạt động Hiệp hội. Tuyên truyền nâng cao vị thế vai trò của Hội viên và Hiệp hội. Đảm nhiệm 10% nguồn kinh phí hợp pháp cho hoạt động thường xuyên của Hiệp hội.

b.   Phó Chủ tịch kiêm Trưởng Ban thi đua khen thưởng, kỷ luật và phát triển hội viên Tổ chức các cuộc thi đua khen thưởng cấp bằng khen, giấy khen, vận động hỗ trợ,

tài trợ và phát triển hội viên chất lượng, phát triển thị trường trong và ngoài nước. Mỗi

năm bình chọn, lập hồ sơ khen thưởng đúng đối tượng, đúng quy định từ 10 đến 20 Hội viên xuất sắc, phát triển ít nhất 15 hội viên mới chất lượng, đảm nhiệm 10% nguồn kinh phí hợp pháp cho hoạt động thường xuyên của Hiệp hội.

c.    Phó Chủ tịch phụ trách kinh tế

Chủ trì tổ chức, thực hiện hợp đồng, hợp tác đầu tư, tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo nguồn thu cho Hiệp hội, vận động hỗ trợ, tài trợ, đôn đốc và quản lý nguồn thu lệ phí, hội phí, Hội phí quản lý Quỹ của Hiệp hội. Mở rộng thị trường trong và ngoài nước tạo điều kiện cho hội viên xúc tiến thương mại thuận lợi. Đảm nhiệm đến 30% nguồn kinh phí hợp pháp cho các hoạt động thường xuyên của Hiệp hội.

d.    Phó Chủ tịch phụ trách khoa học, đào tạo, công nghệ thông tin

Đề nghị cấp có thẩm quyền xin các chỉ tiêu đào tạo để cử cán bộ theo học các khóa học nâng cao nghiệp vụ quản lý, khoa học kỹ thuật, lý luân, chính trị… Mở các lớp đào tạo, chuyên môn về các ngành nghề nông nghiệp, chăn nuôi, thú y, tổ chức diễn đàn, hội thảo, đối nội, đối ngoại, phát triển hợp tác đầu tư hiệu quả, tổ chức 1 đến 2 cuộc hội thảo về lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội trong phạm vi cả nước, huy động 10% nguồn kinh phí hợp pháp cho hoạt động thường xuyên của Hiệp hội.

e.    Phó Chủ tịch phụ trách cơ quan đại diện của Hiệp hội tại TP. Hồ Chí Minh

Chủ trì tổ chức các hoạt động của Hiệp hội tại TP. Hồ Chí Minh theo Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội và pháp luật của Nhà nước; đảm nhiệm đến 20% nguồn kinh phí hợp pháp cho Hiệp hội hoạt động hàng năm.

f.    Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực khác: Tùy theo yêu cầu nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động của Hiệp hội, BCH quyết định bầu bổ sung hoặc miễn nhiệm chức vụ Phó Chủ tịch theo quy định.

3.    Lĩnh vực hoạt động

Phó Chủ tịch được phân công lĩnh vực nào phải chịu trách nhiệm trước Hiệp hội và trước pháp luật phạm vi lĩnh vực được giao, trực tiếp quản lý và ký các văn bản, quyết định theo thẩm quyền, phải chịu trách nhiệm cá nhân về tính chất, nội dung văn bản ký phát hành.

Nội dung văn bản nhạy cảm nhất thiết phải lấy biểu quyết của Ban Thường vụ, văn phòng mới đóng dấu phát hành. Phó Chủ tịch tự quản lý hồ sơ lĩnh vực phụ trách.

4.    Tiêu chuẩn, trách nhiệm Tổng Thư ký

a.    Tiêu chuẩn: Là ủy viên BTV Hiệp hội, có ngoại ngữ và trình độ chuyên môn, xã hội vững vàng để giao tiếp đối nội, đối ngoại.

b.    Trách nhiệm:

-    Trực tiếp quản lý điều hành Văn phòng Hiệp hội, phát ngôn đối nội, đối ngoại, kiểm tra đôn đốc Văn phòng quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp nhân.

-    Lập hồ sơ trình lãnh đạo Hiệp hội ký quyết định khen thưởng, kỷ luật, thành lập, giải thể các tổ chức, pháp nhân, bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ người đứng đầu pháp  nhân, tổ chức.

-    Chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu phục vụ cuộc họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, dự thảo Nghị quyết, Quyết định, soạn thảo văn kiện Đại hộị.

-   Phối hợp với kế toán và văn phòng tổng hợp thu, chi tài chính, báo cáo Ban kiểm tra, BTV, duyệt chứng từ thu, chi theo quy định. Có trách nhiệm huy động 10% nguồn kinh phí hợp pháp cho hoạt động hàng tháng của Hiệp hội.

Điều 19. Văn phòng Hiệp hội

1.    Thực hiện nhiệm vụ hành chính, quản trị: Giúp việc trực tiếp Chủ tịch, Tổng thư ký và các Phó chủ tịch.

2.    Quản lý tài sản, tài chính của Hiệp hội.

3.    Quản lý, lưu trữ hồ sơ, phục vụ tra cứu tư liệu cho các hoạt động của Hiệp hội và giúp cho việc thanh tra, kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết. Có trách nhiệm vận động 10% nguồn kinh phí hợp pháp cho Hiệp hội hoạt động hàng năm.

Điều 20. Tổ chức, pháp nhân do Hiệp hội quyết định thành lập, giải thể

1.     Pháp nhân hoạt động theo Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội, pháp luật của Nhà nước và quy chế của pháp nhân được Hiệp hội phê duyệt, thực hiện kế hoạch hoạt động và nghĩa vụ được Hiệp hội giao.

2.    Pháp nhân do Hiệp hội thành lập có trách nhiệm nộp lệ phí thành lập pháp nhân và nộp hội phí, đóng góp nguồn kinh phí hợp pháp cho Hiệp hội hoạt động hàng năm.

3.    Ban kiểm tra, Ban Thường vụ Hiệp hội xem xét quyết định thành lập, giải thể tổ chức pháp nhân khi không hoạt động hoặc hoạt động kém hiệu quả.

4.     Người đứng đầu pháp nhân (cấp trưởng) do Chủ tịch Hiệp hội quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm theo kết luận của BTV, đề nghị Tổng thư ký hoặc của pháp nhân.

5.   Các vị trí khác khác (ngoại trừ tạp chí) do Trưởng pháp nhân quyết định bổ nhiệm.

CHƯƠNG V

CHIA TÁCH, SÁP NHẬP, HỢP NHẤT, ĐỔI TÊN VÀ GIẢI THỂ

Điều 21. Chia tách, sáp nhập, hợp nhất, đổi tên, giải thể Hiệp hội

Việc chia tách, sáp nhập, hợp nhất, đổi tên và giải thể Hiệp hội thực hiện theo quy định của bộ luật Dân sự, quy định của pháp luật về Hiệp hội, Điều lệ Hiệp hội, Nghị quyết Đại hội, Nghị quyết của Ban Chấp hành, Ban thường vụ Hiệp hội và các quy định pháp luật có liên quan.

CHƯƠNG VI

TÀI CHÍNH, TÀI SẢN CỦA HIỆP HỘI

Điều 22. Tài chính và tài sản của Hiệp hội

1.    Nguồn thu gồm: Hội phí, lệ phí, nguồn hợp tác đầu tư, các nguồn tài trợ, hỗ trợ hợp pháp khác cho Hiệp hội.

2.    Các nguồn thu từ vay nợ của tổ chức, cá nhân cho Hiệp hội hoạt động do Ban Thường vụ Hiệp hội và Phó Chủ tịch phụ trách ban kiểm tra chịu trách nhiệm thực hiện.

3.    Các khoản chi hợp lệ của Hiệp hội:

a.    Chi cho hoạt động đối nội, đối ngoại, tổ chức Hội nghị, tổ chức gian hàng tại các hội chợ trong nước và Quốc tế. Chi cho hoạt động thường xuyên của Văn phòng, như tiền thuê trụ sở, trả lương cán bộ, chi điện nước, phim ảnh, xăng xe, bảo trì, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, bưu phí, thù lao cộng tác viên và chuyên gia, họp...

b.    Chi phí tiếp khách và chi công tác phí, chi sinh hoạt cho thành viên về dự Hội nghị... khi cần thiết. Chi tham dự, tổ chức các hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước.

c.    Chi phí gửi cán bộ, con em cán bộ theo học các lớp đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật, lý luận chính trị... trong và ngoài nước để phục vụ nhu cầu phát triển của Hiệp hội.

d.    Chi các hoạt động xã hội như khen thưởng, từ thiện, văn hóa, thể thao...

e.    Chi công tác chính sách, hiếu, hỷ, thăm hỏi đau ốm gia đình Ủy viên Ban Chấp hành; vợ, chồng, tứ thân phụ mẫu, con đẻ, con dâu, con rể: từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng/lần + vòng hoa (nếu là việc hiếu).

Thăm người đau ốm là Ủy viên BCH, Hội viên ốm nặng: Từ 200.000- 500.000 đồng một lần (không quá 2 lần một năm).

g. Quy định mức phụ cấp cho các chức danh chuyên trách - thường xuyên làm việc tại Văn phòng Hiệp hội mỗi tháng từ 03 đến 06 triệu đồng một người một tháng. Mức phụ cấp điều chỉnh theo điều kiện cụ thể.

h. Năm tài khoá bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12. Báo cáo quyết toán tài chính và kiểm tra tài sản do Ban Kiểm tra có trách nhiệm phối hợp với kế toán và văn phòng thực hiện tổng hợp, báo cáo công khai tại Đại hội toàn quốc hoặc cuộc các hội nghị thường kỳ.

4.    Thẩm quyền quyết định sử dụng quỹ của Hiệp hội

a.    Chủ tịch Hiệp hội quyết định chi tiêu hợp lệ mỗi vụ việc từ 01 đến 20 triệu đồng.

b.       Phó Chủ tịch, Tổng thư ký chi tiêu hợp lệ mỗi vụ việc từ 01 đến 10 triệu đồng.

c.    Văn phòng được chi hợp lý mỗi vụ việc từ 200.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

d.    Quy định các khoản chi: Phải thiết thực phục vụ hoạt động của Hiệp hội, không dùng tài chính của Hiệp hội để chi cho ân huệ cá nhân.

e.    Khi duyệt quyết toán các khoản chi có trên 50% đại biểu dự họp BTV không tán thành, người chi phải hoàn trả khoản đã chi vào quỹ Hiệp hội chậm nhất là 03 ngày.

Quá 03 ngày không hoàn trả về quỹ, vụ việc sẽ chuyển sang Ban Kiểm tra của Hiệp hội để xử lý theo quy định. Người quyết định chi phải tạm dừng các nhiệm vụ được giao.

g.    Các pháp nhân, Văn phòng Đại diện tại các địa phương tự chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự và quản lý thu chi tài chính theo Điều lệ, Quy chế của Hiệp hội, và Quy chế hoạt động của pháp nhân được Hiệp hội phê duyệt.

h.    Tài khoản được chủ tịch Hiệp hội giao cho Phó Chủ tịch phụ trách ban kiểm tra hoặc Phó Chủ tịch phụ trách kinh tế quản lý.

i.   Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hiệp hội và các pháp nhân do Hiệp hội thành lập có trách nhiệm đảm bảo nguồn tài chính huy động hợp pháp cho Hiệp hội hoạt động theo phân công tại Quy chế này.

k. Ban kiểm tra có trách nhiệm ban hành văn bản đôn đốc thu lệ phí, hội phí, do tổ chức, pháp nhân, cá nhân chưa nộp trong những năm qua để đóng góp kinh phí tổ chức đại hội.

Điều 23. Trách nhiệm quản lý sử dụng tài sản

1.    Phó Chủ tịch phụ trách Ban Kiểm tra, Tổng thư ký và Văn phòng Hiệp hội, kế toán có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản đúng quy định theo điều lệ và Quy chế của Hiệp hội, pháp luật nhà nước.

2.     Khi giải thể, toàn bộ tài sản của Hiệp hội phải được kiểm kê, đánh giá lại và thanh lý theo quy định của pháp luật.

CHƯƠNG VII

KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

Điều 24. Khen thưởng

Tổ chức, cá nhân trong và ngoài Hiệp hội, có thành tích xuất sắc, do Phó Chủ tịch phụ trách thi đua khen thưởng lập hồ sơ theo quy định, đề nghị BCH, BTV Hiệp hội xét khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng.

Điều 25. Kỷ luật

Cán bộ lãnh đạo Hiệp hội, Trưởng các pháp nhân, tổ chức nêu cao trách nhiệm trong các hoạt động, tăng cường vận động tạo nguồn thu cho Hiệp hội hoạt động. Hàng năm tổ chức họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ kiểm điểm các vị trí lãnh đạo, lấy biểu quyết đánh giá hoàn thành trách nhiệm hay không hoàn thành, làm căn cứ khen thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật theo quy định.